Processo

Workflow nel Bio Suisse Supply Chain Monitor

Nell'SCM deve essere indicato il flusso finanziario delle merci dal produttore all'importatore.

Esportatore = ultimo proprietario finanziario al di fuori della Svizzera

Importatore = primo proprietario finanziario in Svizzera

Bio Suisse = Import Team

Organo di controllo = Organo di certificazione ( Svizzera/ estero)

  • 1. Esportatore avviare la transazione

    Stato workflow «esportatore»

    • Avviare una transazione nell’SCM «Nuova”.
    • Una transazione per fornitura e prodotto.
    • Indicare la catena di approvvigionamento sotto “Supply Chain”.
    • Rispondere alle domande relative al controllo e caricare i file richiesti.
    • Rilasciare la transazione per l’importatore.

  • 1a. Esportatore correzione di una transazione

    stato workflow «esportatore (respinto)»

    • E-mail in caso di rigetto da parte dell’importatore o Bio Suisse.
    • Correggere o completare secondo le indicazioni.
    • Rilasciare la transazione per l’importatore.

  • 2. Importatore verificare e completare la transazione

    stato workflow «importatore»

    • E-mail con riferimento alla transazione in questione.
    • Verificare i dati. Dati incompleti o erronei:
      • rinvio all’esportatore --> 1a.
    • Rispondere alle domande relative al controllo e caricare i file richiesti.
    • Rilasciare la transazione a Bio Suisse.

  • 2a. Importatore correzione di una transazione

    stato workflow «importatore (respinto)»

    • E-mail in caso di rigetto da parte di Bio Suisse.
    • Corregere o completare secondo le indicazioni.
    • Rilasciare la transazione a Bio Suisse.

  • 3. Bio Suisse verifica della transazione

    stato workflow «Bio Suisse»

    • Verifica della conformità del prodotto, fornitore e catena di approvvigionamento. Indicazioni incomplete o erronee: rinvio a…
      • esportatore --> 1a
      • importatore --> 2a
    • Decisione relativa alla conformità / non conformità della transazione.

  • 4. Transazione confermata

    stato workflow «confermato» / «respinto»

    • E-mail all’importatore con informazione relativa alla decisione.
    • Archivio a disposizione dell’esportatore, importatore, organo di controllo e Bio Suisse.

  • 5. Controllo annuale

    L’organo di controllo ha accesso alle transazioni dei propri clienti oppure le può richiedere presso Bio Suisse. Durante il controllo annuale i dati sono la base per il controllo del flusso delle merci.