Processo

Workflow nel Bio Suisse Supply Chain Monitor

Nell’SCM deve esser indicato il flusso finanziario delle merci dal produttore della materia prima all'importatore svizzero. La registrazione dell'importazione nell’SCM avviene non appena la merce viene sdoganata dall'importatore in Svizzera (importazione fisica).

Esportatore = ultimo proprietario finanziario al di fuori della Svizzera

Importatore = primo proprietario finanziario in Svizzera

Bio Suisse = Import Team

Organo di controllo = Organo di certificazione ( Svizzera/ estero)

  • 1. Esportatore avviare la transazione

    Stato workflow «esportatore»

    • Avviare una transazione nell’SCM «Nuova”.
    • Una transazione per fornitura e prodotto.
    • Indicare la catena di approvvigionamento sotto “Supply Chain”.
    • Rispondere alle domande relative al controllo e caricare i file richiesti.
    • Rilasciare la transazione per l’importatore.

  • 2. Importatore verificare e completare la transazione

    stato workflow «importatore»

    • E-mail con riferimento alla transazione in questione.
    • Verificare i dati. Dati incompleti o erronei:
      • rinvio all’esportatore --> 1a.
    • Rispondere alle domande relative al controllo e caricare i file richiesti.
    • Rilasciare la transazione a Bio Suisse.

  • 1a. Esportatore correzione di una transazione

    stato workflow «esportatore (respinto)»

    • E-mail in caso di rigetto da parte dell’importatore o Bio Suisse.
    • Correggere o completare secondo le indicazioni.
    • Rilasciare la transazione per l’importatore.

  • 3. Bio Suisse verifica della transazione

    stato workflow «Bio Suisse»

    • Verifica della conformità del prodotto, fornitore e catena di approvvigionamento. Indicazioni incomplete o erronee: rinvio a…
      • esportatore --> 1a
      • importatore --> 2a
    • Decisione relativa alla conformità / non conformità della transazione.

  • 2a. Importatore correzione di una transazione

    stato workflow «importatore (respinto)»

    • E-mail in caso di rigetto da parte di Bio Suisse.
    • Corregere o completare secondo le indicazioni.
    • Rilasciare la transazione a Bio Suisse.

  • 4. Transazione confermata

    stato workflow «confermato» / «respinto»

    • E-mail all’importatore con informazione relativa alla decisione.
    • Archivio a disposizione dell’esportatore, importatore, organo di controllo e Bio Suisse.

  • 5. Controllo annuale

    L’organo di controllo ha accesso alle transazioni dei propri clienti oppure le può richiedere presso Bio Suisse. Durante il controllo annuale i dati sono la base per il controllo del flusso delle merci.

condividere questa pagina