Le processus

Workflow dans le Bio Suisse Supply Chain Monitor

Dans la SCM, le flux financier des marchandises du producteur à l'importateur doit être indiqué.

Exportateur = dernier propriétaire financier en dehors de la Suisse

Importateur = premier propriétaire financier en Suisse

Bio Suisse = Import Team

Autorité de contrôle = organisme agréé de certification (intérieur du pays/ pays étrangers)

  • 1. Exportateur créer la transaction

    Workflowstatus «Exportateur»

    • Ouverture de la transaction dans le SCM « Nouveau ».
    • Une transaction par livraison et par produit.
    • Déclaration de la filière de livraison « Chaîne logistique ».
    • Réponse aux questions de contrôle et téléchargement des fichiers exigés.
    • Libérer la transaction à l’importateur.

  • 1a. Exportateur correction de la transaction

    Workflowstatus «Exportateur (renvoyée)»

    • Courriel en cas de renvoi par l’importateur ou par Bio Suisse.
    • Corrections et compléments conformément aux demandes.
    • Libérer la transaction à l’importateur.

  • 2. Importateur vérifier et compléter la transaction

    Workflowstatus «Importateur»

    • Courriel avec la référence à la transaction créée.
    • Vérification des informations. Informations incomplètes ou fausses :
      • renvoi à l’exportateur --> 1a.
    • Réponse aux questions de contrôle et téléchargement des fichiers exigés.
    • Libérer la transaction à Bio Suisse.

  • 2a. Importateur correction de la transaction

    Workflowstatus «Importateur (renvoyée)»

    • Courriel en cas de renvoi par Bio Suisse.
    • Corrections et compléments conformément aux demandes.
    • Libérer la transaction à Bio Suisse.

  • 3. Bio Suisse vérification de la transaction

    Workflowstatus «Bio Suisse»

    • Vérification de la conformité du produit, fournisseurs et la chaîne d'approvisionnement. Informations incomplètes ou fausses: Renvoi à …
      • Exportateur --> 1a
      • Importateur --> 2a
    • Décision sur la conformité / la non-conformité de la transaction.

  • 4. Clôture de la transaction

    Workflowstatus «Confirmée» / «Refusée»

    • Courriel avec informations au sujet de la décision.
    • Archives consultables en permanence par l’exportateur, l’importateur, autorité de contrôle et Bio Suisse.

  • 5. Contrôle annuel

    L’organisme de contrôle a accès à toutes les transactions de ses clients ou peut demander une télécharger à Bio Suisse. Pendant le contrôle annuel les données sont la base pour concevoir à l’avance la vérification des flux des marchandises.