Proceso

Workflow en el Bio Suisse Supply Chain Monitor

En el SCM, el flujo financiero de mercancías del productor al importador debe ser documentado.

Exportador = último propietario financiero fuera de Suiza

Importador = primero propietario financiero en Suiza

Bio Suisse = Import Team

Organismo de inspección = autoridad de certificación (nacional / países extranjeros)

  • 1. Exportador elaborar la transacción

    Workflowstatus «Exportador»

    • Inicio de la transacción en el SCM “Nuevo ”.
    • Una transacción por entrega y producto.
    • Información de la cadena de suministro.
    • Contestar las preguntas de control y cargar los archivos requeridos.
    • Liberar la transacción para el importador.

  • 1a. Exportador corrección de la transacción

    Workflowstatus «Exportador (rechazado)»

    • Correo electrónico en caso de rechazo por el importador o Bio Suisse.
    • Corrección o adición conforme a los datos.
    • Liberar la transacción para el importador.

  • 2. Importador comprobar y completar la transacción

    Workflowstatus «Importador»

    • Recibir correo electrónico con referencia a la transacción creada.
    • Revise los datos. Datos incompletos o incorrectos:
      • rechazar al exportador --> 1a.
    • Contestar las preguntas de control y cargar los archivos requeridos.
    • Solicitar confirmación por Bio Suisse.

  • 2a. Importador corrección de la transacción

    Workflowstatus «Importador (rechazado)»

    • Correo electrónico en caso de rechazo por Bio Suisse.
    • Corrección o adición conforme a los datos.
    • Solicitar confirmación por Bio Suisse.

  • 3. Bio Suisse comprobación de la transacción

    Workflowstatus «Bio Suisse»

    • Evaluación de la conformidad del producto, proveedor y cadena de suministro. Datos incompletos o incorrectos: rechazo al …
      • Exportador --> 1a
      • Importador --> 2a
    • Decidir sobre la conformidad/ No-conformidad de la transacción.

  • 4. Transacción completada

    Workflowstatus «confirmado»/«rechazado»

    • Correo electrónico al importador con la información acerca de la decisión.
    • Los archivos pueden ser vistos en cualquier momento por el expordator, importador, Bio Suisse y l’organismo de inspección.

  • 5. Inspección anual

    El organismo de inspección tiene acceso a todas las transacciones de sus clientes o podrà solicitar los datos a Bio Suisse. Durante la inspección anual los datos se utiliza como base para configurar el control del flujo de mercancías.