Proceso

Workflow en el Bio Suisse Supply Chain Monitor

El SCM deberá contener una representación del flujo financiero de mercancías del productor de la materia prima al importador suizo. El registro de la importación en el SCM tiene lugar tan pronto como las mercancías son despachadas por el importador en Suiza (importación física).

Exportador = último propietario financiero fuera de Suiza

Importador = primero propietario financiero en Suiza

Bio Suisse = Import Team

Organismo de inspección = autoridad de certificación (nacional / países extranjeros)

  • 1. Exportador elaborar la transacción

    Workflowstatus «Exportador»

    • Inicio de la transacción en el SCM “Nuevo ”.
    • Una transacción por entrega y producto.
    • Información de la cadena de suministro.
    • Contestar las preguntas de control y cargar los archivos requeridos.
    • Liberar la transacción para el importador.

  • 2. Importador comprobar y completar la transacción

    Workflowstatus «Importador»

    • Recibir correo electrónico con referencia a la transacción creada.
    • Revise los datos. Datos incompletos o incorrectos:
      • rechazar al exportador --> 1a.
    • Contestar las preguntas de control y cargar los archivos requeridos.
    • Solicitar confirmación por Bio Suisse.

  • 1a. Exportador corrección de la transacción

    Workflowstatus «Exportador (rechazado)»

    • Correo electrónico en caso de rechazo por el importador o Bio Suisse.
    • Corrección o adición conforme a los datos.
    • Liberar la transacción para el importador.

  • 3. Bio Suisse comprobación de la transacción

    Workflowstatus «Bio Suisse»

    • Evaluación de la conformidad del producto, proveedor y cadena de suministro. Datos incompletos o incorrectos: rechazo al …
      • Exportador --> 1a
      • Importador --> 2a
    • Decidir sobre la conformidad/ No-conformidad de la transacción.

  • 2a. Importador corrección de la transacción

    Workflowstatus «Importador (rechazado)»

    • Correo electrónico en caso de rechazo por Bio Suisse.
    • Corrección o adición conforme a los datos.
    • Solicitar confirmación por Bio Suisse.

  • 4. Transacción completada

    Workflowstatus «confirmado»/«rechazado»

    • Correo electrónico al importador con la información acerca de la decisión.
    • Los archivos pueden ser vistos en cualquier momento por el expordator, importador, Bio Suisse y l’organismo de inspección.

  • 5. Inspección anual

    El organismo de inspección tiene acceso a todas las transacciones de sus clientes o podrà solicitar los datos a Bio Suisse. Durante la inspección anual los datos se utiliza como base para configurar el control del flujo de mercancías.

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